HOW I ORGANIZED WITH GOOGLE CALENDAR

Hola! Hace una semanas les compartí mi manera de mantenerme organizada con una típica agenda y muy a la old school, creo que algunas personas nos manejamos mejor cuando escribimos las cosas. Sin embargo, también tengo un método más digital que es el que les quiero compartir.

Como ya habrán leído en el título, mi opción preferida para organizarme es el calendario de Google y ahora que mis vacaciones están por terminar creo que es una buena oportunidad para hacer este post. Sinceramente no había explotado bien esta herramienta hasta que en un ex trabajo lo utilizábamos para mantenernos organizados y saber que tan ocupados estaban los otros miembros del equipo.

Además, creo que con las actividades que tengo y a veces con las prisas, es más fácil abrir la app en el teléfono que buscar mi agenda en la bolsa. Claro que mi agenda es mucho más específica acerca de detalles y notas.

Si ya estás familiarizado con esta app entonces no hay nada nuevo que te pueda compartir, pero sino, es totalmente una guía rápida para un begginer en google Calendar.

[ENGLISH] Hi there! A few weeks ago I shared with you my way of staying organized with a typical planner and very old school, I think some of us handle ourselves better when we write things. However, I also have a more digital method that I want to share with you.

As you have already read in the title, my preferred option to organize myself is the Google calendar and now that my vacation are about to end I think it is a good opportunity to do this post. I honestly had not exploited this tool well until in a former job we used it to stay organized and know how busy the other team members were.

In addition, I think that with the activities that I have and sometimes with the rush, it is easier to open the app on the phone than to look for my planner in the bag. Of course, my planner is much more specific about details and notes.

If you are already familiar with this app then there is nothing new that I can share with you, but if not, it is totally a begginer quick guide in google Calendar.

Los primeros pasos:

1. Un poco lógico es tener una cuenta en gmail.

2. Separa tu vida en categorías: Trabajo,  Actividades Recreativas, Hobbies, estudios, proyectos, etc.

3. Crea diferentes calendarios para cada categoría. También puedes tener uno más general si lo prefieres.

4. Asigna un color por categoría o actividad. Les comparto un ejemplo con mis actividades:

The first steps:

1. A bit logical, is to have a gmail account.

2. Separate your life into categories: Work, Recreational Activities, Hobbies, studies, projects, etc.

3. Create different calendars for each category. You can also have a more general one if you prefer.

4. Assign a color by category or activity. I share an example with my activities:

Mis actividades regulares y que tengo en un calendario general son:

• Mi trabajo como profesora en la Universidad. Por cierto ahora tengo 5 materias, ya veremos como me va con eso hihi. Cuando recibo mi horario lo primero que hago es agregarlo a mi calendario, y en este caso elegí el color verde para  la categoría
• Mi trabajo de freelance al que le dedico medio tiempo y acomodé en mis horas libres por la tarde y algunos días por la mañana.
• Mis clases de francés.
• En color lavanda generalmente son planes más sociales o con amigos y mi familia

Para los demás proyectos he creado diferentes calendarios, y lo cool de esto es que puedes mostrar u ocultar los calendarios según tus necesidades. En la siguiente imagen los pasos para crearlo, por ejemplo un calendario para organizarme con el blog y posteriormente le asigno un color:

My regular activities and that I have on a general calendar are:

• My work as a teacher at the University. By the way now I have 5 subjects, we'll see how it goes hihi. When I receive my schedule, the first thing I do is add it to my calendar, and in this case I chose green for the category
• My freelance job to which I dedicate part time and accommodated in my free hours in the afternoon and some days in the morning.
• My French classes.
• In lavender color they are generally more social plans or with friends and my family

For the other projects I have created different calendars, and the cool thing about this is that you can show or hide the calendars according to your needs. In the following image the steps to create it, for example a calendar to organize myself with the blog and later I assign it a color: